Guía para el reporte de datos de biodiversidad a la SMA (R.E. N°343/2022)

Últimas actualizaciones

19/06/2023 

  • Se encuentra habilitada la carga de línea base de revisión bibliográfica en el Sistema de Seguimiento Ambiental.  El reporte de datos de línea base levantados mediante revisión bibliográfica es voluntario, sin embargo, se sugiere su reporte.

07/02/2023

  • Se encuentra disponible el Validador de Datos de Seguimiento Ambiental, en el que se puede validar y obtener el reporte de verificación de las planillas de reporte de biodiversidad, sin necesidad de ingresar con clave única al SSA.

12/01/2023

28/12/2022 

  • Actualización sección preguntas frecuentes.

05/12/2022 

  • Corrección de aspectos de formato de planillas (v5.2) disponibles en Sistema de Seguimiento Ambiental. Para reportar las versiones v5, v5.1 y v5.2 serán válidas, porque no presentan diferencias en estructura, pero se sugiere utilizar la planilla v5.2.

La Superintendencia del Medio Ambiente (SMA) oficializó la Resolución Exenta N°343/2022 (en adelante, R.E. N°343/2022) que “Dicta instrucciones para la elaboración y remisión de informes de seguimiento ambiental del componente ambiental biodiversidad para los proyectos que cuentan con resolución de calificación ambiental”. El documento establece que los titulares de proyectos o actividades con Resoluciones de Calificación Ambiental (RCA) aprobadas, que contemplen la ejecución de actividades de muestreo, medición, análisis y/o control de los subcomponentes fauna, flora y vegetación, hongos y líquenes, deben remitir dichos datos en los formatos establecidos por esta Superintendencia.

El sitio web habilitado, tiene por objetivo consolidar la información útil para el cumplimiento de esta resolución. En lo específico contiene:

  • Sección explicando quiénes están afectos a esta resolución y sus plazos de cumplimiento

  • Recopilación de recursos audiovisuales de utilidad para entender y aplicar los formatos del reporte

  • Explicación de los procesos de carga y revisión de datos en el Sistema de Seguimiento Ambiental

  • Sección de preguntas frecuentes

  • Noticias donde se listan los principales hitos asociados a la resolución y formatos establecidos

1. Titulares afectos a la R.E. N°343/2022 y fechas de plazo de reporte

La Instrucción antes indicada, aplica a todos los titulares de Resoluciones de Calificación Ambiental (RCA) que deben reportar o reportaron datos de biodiversidad en el marco del respectivo seguimiento ambiental, o bien estos fueron levantados en el proceso de aprobación de su RCA.

Al respecto, los requerimientos y plazos de la R.E. N°343/2022, y actualizados por la R.E. N°1174/2022 y la R.E. N°580/2023, fueron diferenciados en tres categorías según el tipo de dato a reportar:

Tipo de dato Fecha máxima de implementación  Frecuencia de reporte
a) Seguimiento: Datos de biodiversidad en reportes entregados a partir del 01 de Octubre de 2022 a través del Sistema de Seguimiento Ambiental. Según la exigencia de reporte de informes de seguimiento ambiental establecida en las RCA respectivas, a contar del 1 de octubre del 2022. Según frecuencia definida en los compromisos de la RCA respectiva
b) Históricos: Datos de biodiversidad levantados desde el inicio del proyecto (independiente del año de aprobación de la respectiva RCA) hasta el 01 de Octubre de 2022. Hasta el 30 de junio del 2023. Única
c) Línea base y área de influencia: Datos de biodiversidad levantados para los efectos de la evaluación ambiental de dicho proyecto 1. Para los proyectos aprobados antes del 1 de enero del 2023, el plazo para remitir la información es hasta el día 01 de septiembre de 2023.

2. Para los proyectos aprobados desde el 1 de Enero de 2023 el plazo para remitir la información será de 20 días hábiles posterior a la fecha de aprobación de la RCA.

 Única por RCA

2. Datos de biodiversidad y formatos de reporte DwC-SMA

Un formato común de datos ambientales en biodiversidad permitirá la consolidación de una base de datos única a nivel nacional, lo cual contribuirá a mejorar la gestión de esta componente y la toma de decisiones. Sin embargo, el desafío de generarlo no está exento de dificultades, pues tiene que ser flexible para adaptarse a diferentes realidades, así como suficientemente estricto para que no atente al objetivo de la consolidación de información en un repositorio único. Por ello la SMA basó su formato de reporte en el estándar internacional Darwin Core (DwC), desarrollado y mantenido por el Biodiversity Information Standards (TDWG) y adoptado por el Global Biodiversity Information Facility o GBIF, entidades especializadas en el reporte de datos de biodiversidad. Con este insumo, DwC fue adaptado con el apoyo de distintas organizaciones públicas y privadas para abordar las necesidades de seguimiento y fiscalización ambiental, resultado denominado formato DwC-SMA.

El formato DwC-SMA se puede descargar del portal web Sistema de Seguimiento Ambiental y consiste en dos planillas MS Excel (.xlsx) como se indica a continuación:

  • Planilla 1: FormatoBiodiversidadMonitoreoYLineaBase.xlsx: Reporte de datos de monitoreo de biodiversidad en general y línea base: presencia/ausencia, n° individuos, coberturas, etc.
  • Planilla 2: FormatoBiodiversidadRescateRelocalizacion.xlsx: Para reportar datos de biodiversidad específicos de medidas de rescate y relocalización de especies, las cuales se caracterizan por hacerle seguimiento a individuos específicos.

Las planillas siguen una estructura de  bases  de  datos  relacionales  de modo que los contenidos entre las diferentes hojas o tablas se relacionan mediante un identificador único o ID, lo que evita redundancia en la información solicitada. En el mismo repositorio de descarga hay planillas disponibles de ejemplos para ilustrar de mejor manera el proceso de relleno de datos.

Para llenar los registros taxonómicos, debe escribir el Género en la columna “Género” y el Epíteto Especifico en la Columna “Epíteto Especifico”. Recomendamos utilizar el buscador de GBIF para el llenado de las columnas asociadas a Taxon: https://www.gbif.org/species/search

Este y otros aspectos de los formatos estandarizados fueron abordados en el primer taller de asistencia al cumplimiento y puede ser revisado en este enlace.

3. Proceso de carga de datos en el Sistema de Seguimiento Ambiental

El siguiente listado resume el flujo para el reporte de datos de biodiversidad a la SMA:

  • Recolectar datos y registrarlos en la planilla en los formatos solicitados.

  • Dirigirse al Sistema de Seguimiento Ambiental y cargar la planilla de datos.

    • Si está reportando seguimiento ambiental según la frecuencia de las RCA, ir a la sección de “Reporte de seguimiento ambiental” y seleccionar “Seguimiento Ambiental” como tipo de reporte, llenar el formulario y cargar los archivos asociados al subcomponente biodiversidad.
    • Si está reportando el monitoreo histórico de seguimiento, ir a la sección de “Reporte de seguimiento ambiental” y seleccionar “Carga archivos históricos” como tipo de reporte.
    • Si está reportando el monitoreo de línea base ambiental o levantados para aprobación de RCA, ir a la sección de “Reporte de seguimiento ambiental”, seleccionar “Carga Línea Base” como tipo de reporte, llenar el formulario y cargar el archivo con la información de línea base (solo disponible para RCA aprobadas desde el 1 de enero de 2023)

  • Analizar los errores, advertencias o sugerencias que el sistema le arroja y corrija según corresponda. Considerar lo siguiente según los mensajes que le aparezca:

    • Si tiene errores graves el sistema no dejará reportar si encuentra datos con errores de consistencia, calidad o estructura.
    • El sistema sí dejará reportar si hay advertencias o sugerencias, pero se solicita revisar previamente para evitar posibles iteraciones de información con esta superintendencia.
    • Si no tiene errores o las advertencias no aplican en su reporte, ponga enviar.

4. Recursos y guías

En la siguiente tabla se listan los recursos disponibles hasta la fecha para ser consultados por los titulares con el objeto de guiar el llenado de planillas y el reporte de datos a la SMA.

# Nombre del recurso y vínculo Tipo de recurso Descripción
1 Taller de asistencia al cumplimiento (28 de junio 2023) Video (YouTube) Taller sobre R.E. SMA Nº 343 2022, sobre Reportes de Línea Base, Línea Base revisión bibliográfica y Preguntas Frecuentes
2 Taller de asistencia al cumplimiento (8 de marzo 2023) Video (YouTube) Taller sobre R.E. SMA Nº 343 2022, sobre Reportes Históricos, Validador y Preguntas Frecuentes
3 Validador de Datos de Seguimiento Ambiental Aplicación Aplicación en la que se puede validar y obtener el reporte de verificación de las planillas de reporte de biodiversidad, sin necesidad de ingresar con clave única al SSA. Importante: La verificación de datos que se ejecuta en esta aplicación no genera un ingreso de reporte de seguimiento ambiental.
4 Taller de asistencia al cumplimiento (7 de diciembre 2022) Video (YouTube) Taller sobre R.E. SMA Nº 343 2022, referido a las modificaciones en la versión 5.2 de la planilla de reporte, nuevas validaciones de datos en el Sistema de Seguimiento Ambiental y respuesta a preguntas frecuentes.
5 Nuevas funcionalidades SSA Video (YouTube) Video explicativo sobre cómo subir las planillas de biodiversidad en el SSA, junto con el proceso de validación.
6 Taller de asistencia al cumplimiento (21 de septiembre 2022) Video (YouTube) Taller sobre R.E. SMA Nº 343 2022, referida al uso y llenado de las Planillas de Rescate y Relocalización, nuevas funcionalidades del “Sistema de Seguimiento Ambiental”, validación de datos y novedades de la versión 5 de las planillas.
7 Taller de asistencia al cumplimiento (31 de agosto 2022) Video (YouTube) Taller sobre R.E. SMA Nº 343 2022, referida al uso y llenado de las Planillas de Monitoreo. Incluye también respuesta a consultas frecuentes.
8 Taller general de asistencia al cumplimiento Video (YouTube) Video tutorial de uso de las planillas estandarizadas y explicación de preguntas frecuentes. Se solicita ver el enlace como primer acercamiento a la planilla previo al envío de consultas a la SMA.
9 Presentación taller de asistencia al cumplimiento Documento pdf Documento pdf con la presentación realizada en el taller.
10 Sistema de Seguimiento Ambiental (SSA) Sistema de reporte Sistema por el cual se reportan los datos de biodiversidad a la SMA, además de descargar las planillas de biodiversidad
11 Formatos de planilla biodiversidad DwC-SMA Archivo .xlsx en Google drive Vínculo directo para descargar los formatos establecidos y planillas de ejemplos
12 Cualquier pregunta adicional debe ser enviada desde el formulario de atención ciudadana oac.sma.gob.cl. Correo electrónico Canal oficial de consultas para regulados. Se solicita ver el enlace como primer acercamiento a la planilla previo al envío de consultas.
13 R.E. N°343/2022 Documento pdf R.E. N°343/2022 publicada en Diario Oficial el 5 de abril de 2022 que, dicta instrucciones para la elaboración y remisión de informes de seguimiento ambiental del componente ambiental biodiversidad para los proyectos que cuentan con Resolución de Calificación Ambiental
14 R.E. N°1174/2022 Documento pdf R.E. N°1174/2022 publicada en diario oficial el 23 de julio de 2022 que, aumenta los plazos que indica, de la Resolución Exenta N°343/2022 de la SMA que dicta instrucciones para la elaboración y remisión de informes de seguimiento ambiental del componente ambiental biodiversidad
15 R.E. N°580/2023 Documento pdf R.E. N°580/2023 publicada en diario oficial el 05 de abril de 2023, aumenta los plazos asociados a la remisión de los DATOS HISTÓRICOS, de la Resolución Exenta N°343/2022 de la SMA que dicta instrucciones para la elaboración y remisión de informes de seguimiento ambiental del componente ambiental biodiversidad.

5. Preguntas frecuentes

A continuación, se detallan las preguntas frecuentes en el contexto de la R.E. N°343/2022. Para facilitar su comprensión, estas fueron divididas en preguntas sobre (i) aspectos administrativos de la resolución y (ii) asociadas a los formatos DwC-SMA.

5.1. Sobre la resolución

La R.E. N°343/2022 comprende los monitoreos asociados a la componente de biodiversidad en el marco de los reportes de Seguimiento Ambiental establecidos en las Resoluciones de Calificación Ambiental. Esto implica entregar en los formatos señalados, todos los datos desagregados correspondientes a especies de flora y vegetación, fauna, hongos y líquenes; incluyendo los originados a partir de la entrada en vigencia de la resolución, información histórica entregada a los organismos competentes y los datos generados en la tramitación de su RCA.

Considerando que la R.E. N°343/2022, no establece restricciones respecto de quién debe realizar el llenado de las Planillas de Biodiversidad, se considera que aplica para estos casos lo establecido en la R.E. N°573/2022 que “Dicta Instrucción de carácter general para la operatividad del Reglamento de las Entidades Técnicas de Fiscalización Ambiental (ETFA), para Titulares de Instrumentos de Carácter Ambiental”, que en el punto 6 “Casos en que no existan alcances autorizados” del documento Anexo, señala:

“En todos aquellos casos en que exista un alcance no autorizado por la Superintendencia del Medio Ambiente (SMA), las actividades de muestreo, medición, análisis, inspección y/o verificación, según corresponda, relativas a alcances no autorizados podrán ser ejecutadas por cualquier empresa que cuente con acreditación vigente con el Instituto Nacional de Normalización o la entidad que la suceda, o con algún organismo de acreditación internacional reconocido por la Cooperación Internacional de Acreditación de Laboratorios (ILAC) para las actividades correspondientes. De no existir ninguna entidad que cumpla con lo establecido en los párrafos precedentes, el titular podrá ejecutar tales actividades con alguna persona jurídica o natural, que sea independiente del titular, que preste el servicio.”

La fecha exigible dependerá del tipo de dato a entregar resumido e la siguiente tabla:

Tipo de dato Fecha máxima de implementación  Frecuencia de reporte
a) Seguimiento: Datos de biodiversidad en reportes entregados a partir del 01 de Octubre de 2022 a través del Sistema de Seguimiento Ambiental. Según la exigencia de reporte de informes de seguimiento ambiental establecida en las RCA respectivas, a contar del 1 de octubre del 2022. Según frecuencia definida en los compromisos de la RCA respectiva
b) Históricos: Datos de biodiversidad levantados desde el inicio del proyecto (independiente del año de aprobación de la respectiva RCA) hasta el 01 de Octubre de 2022. Hasta el 30 de junio del 2023. Única
c) Línea base y área de influencia: Datos de biodiversidad levantados para los efectos de la evaluación ambiental de dicho proyecto 1. Para los proyectos aprobados antes del 1 de enero del 2023, el plazo para remitir la información es hasta el día 01 de septiembre de 2023.

2. Para los proyectos aprobados desde el 1 de Enero de 2023 el plazo para remitir la información será de 20 días hábiles posterior a la fecha de aprobación de la RCA.

 Única por RCA

Respecto del Artículo Quinto, la “información histórica” corresponde a los datos generados desde el primer monitoreo, medición, análisis y /o control del componente Biodiversidad, exigido por la Resolución de Calificación Ambiental (letra “b” tabla anterior).

La R.E. N°343/2022 aplica a todos los titulares de RCA que contengan la exigencia de ejecutar monitoreos del componente biodiversidad, adquiridos durante la evaluación ambiental, esto es, en el marco de la aprobación de dicha RCA, o bien, si existe un compromiso de monitoreo de este componente en el marco del seguimiento ambiental del proyecto. En este sentido, se refiere a todos los datos generados en el marco del levantamiento de información asociado a la Evaluación Ambiental de los proyectos, independiente de si esto es parte de un Estudio de Impacto Ambiental, o bien de una Declaración de Impacto Ambiental.

En el caso de los Programas de Vigilancia Ambiental, los datos levantados también deben ser remitidos utilizando para ello las planillas estandarizadas y publicadas en el Sistema de Seguimiento Ambiental, siempre y cuando estos tengan asociados temas de la componente Biodiversidad.

No olvidar que también debe remitirse los datos de biodiversidad que se hayan levantado en el proceso de aprobación de las RCA respectivas, si es que fueron levantados.

Sí, se incluyen las medidas voluntarias de monitoreo de biodiversidad, ya que se asocian a los componentes de biodiversidad que establece la instrucción.

Sí, se debe entregar información de componente biodiversidad levantada en el contexto del proyecto. Asimismo, la R.E. N°343/2022 aborda toda la información histórica, e inclusive la requerida en el marco de la tramitación de la RCA (por ejemplo, línea base), la cual deberá ser remitida a esta SMA.

El no cumplimiento de las instrucciones generales dictadas por la SMA constituye una infracción según el artículo 35, literales e) y j) de la LOSMA, la cual es ponderada en su gravedad caso a caso.

Si están asociados a algún Proyecto que cuenta con RCA, y ésta contempla la ejecución del Plan de Manejo, ya sea como compromiso legal, o bien medida de mitigación y/o compensación, la información correspondiente al seguimiento de esto, debe ser reportado utilizando para ello las planillas de Monitoreo y Línea Base.

Independiente de la fecha de aprobación de la RCA, y si esta ha sido implementada o no, se debe remitir de igual manera la información de Línea Base, utilizando para ello el formato de planilla de Monitoreo y Línea Base.​

No es necesaria una carta de justificación, el sistema permanecerá abierto, sin embargo, se mantendrá registros de la fecha del reporte.​
Recordar que el no cumplimiento de las instrucciones generales dictadas por la SMA constituye una infracción según el artículo 35, literales e) y j) de la LOSMA, la cual es ponderada en su gravedad caso a caso.

Para informes mal cargados en el Sistema de Seguimiento Ambiental, debe volver a cargar el informe en el Sistema con una carta conductora firmada por el representante legal que explique el error y el número del informe mal cargado. Además, deberá describir los motivos de dicho error.

5.2. Sobre el reporte de datos en el formato DwC-SMA

La diferencia principal es que la planilla de RescateRelocalizacion tiene foco en un individuo particular, es decir, el individuo identificado y relocalizado con el objeto de hacerle un seguimiento desde la fase de captura hasta su liberación. En cambio, la planilla de monitoreo se refiere al monitoreo de avistamiento o muestreo, que no implica hacer seguimiento a individuos en particular (si se avista a un individuo anillado igualmente puede dejarse ese dato en las observaciones). Por su parte, en términos operativos, las planillas difieren en el número de hojas y columnas y particularmente la relación entre las tablas con los ID específicos (ver la capacitación en este enlace).

Si bien hay columnas similares, ambas planillas tienen objetivos diferentes y la información solicitada en las planillas de biodiversidad contiene mayor detalle. Se debe cumplir ambos reportes para dar cumplimiento a las obligaciones, y se espera trabajar a futuro para la homogeneización de los reportes.

Se solicita maximizar los esfuerzos para completar en la mayor medida posible la información de las planillas las cuales deberán contener, a lo menos, la información entregada en los respectivos informes de seguimiento. Si puede realizar una aproximación o estimación de la información faltante en base a lo contenido en el informe, es posible hacerlo, indicando en la columna de comentarios respectiva los detalles de dicha estimación.

Ante casos excepcionales de no poder conseguir dicha información, se deberá adjuntar un documento firmado por el representante de la empresa en el formulario del Sistema de Seguimiento Ambiental (SSA), indicando los motivos que le impiden entregar los datos, los cuales serán revisadas posteriormente por la SMA. El documento deberá contener, al menos, lo siguiente:

  1. Datos del representante de la empresa: Nombre, RUT y firma
  2. Datos que no fueron posibles de obtener: indicar variables y secciones donde los datos están incompletos.
  3. Motivo de datos incompletos: indicar el o los motivos de los datos incompletos. Por ejemplo, razones de fuerza mayor (incendios, derrumbes, inundaciones), robo de equipos, dato no recabado en terreno, entre otros. Además, debe adjuntar medios de verificación según las razones esgrimidas.

Adjuntando esta carta el sistema permitirá el reporte de planillas con datos incompletos.
Para próximos monitoreos considere las exigencias de la planilla para reportar la información completa.

No, el objetivo de las planillas es poder analizar los datos que estas contienen y que se pueda reproducir lo expuesto dentro de los Informes de Seguimiento.
Se hace presente que la R.E. N° 343/2022 no elimina la Resolución Exenta N°223/2015 de la SMA, sobre “instrucciones generales para la elaboración del plan de seguimiento de variables ambientales, informes de seguimiento y remisión de información al sistema electrónico”.

En sistema de coordenadas geodésicas, es decir, latitud y longitud que corresponde a un sistema universal y permite la estandarización de los datos. El sistema de coordenadas es WGS 84 mientras que el formato de los datos deberá ser registrado en grados decimales con un mínimo de 5 decimales. Se evita el uso de coordenadas UTM puesto que reportar el huso es una fuente de error muy recurrente (Chile se encuentra en varios de ellos) además de ser una recomendación explícita de Darwin Core.

Como regla general, el número de individuos (u otro indicador cuantitativo) puede ser agrupado en una fila siempre y cuando coincidan en sus características (columnas) que los acompaña, por ejemplo, fecha, hora, ubicación, propiedades dinámicas, entre otros. Si el número de avistamientos difiere en alguna de estas características se recomienda subdividirlos en filas completando cada campo y diferenciando la columna que corresponda.

Las planillas no están diseñadas para indicadores bióticos, ya que para su cálculo frecuentemente se realiza agrupación de individuos, estaciones, fechas, etc., lo cual podría ser una fuente de error considerable. Por esta razón, se deben registrar los datos primarios con el objeto de reproducir los indicadores bióticos, mientras que el resultado del indicador se sugiere que ser reportado en alguna de las columnas de observaciones.

Todos los individuos pertenecientes a los subcomponentes fauna, flora y vegetación, hongos y líquenes, tanto terrestres como acuáticos marinos y continentales, que son parte de los compromisos establecidos por las Resoluciones de Calificación Ambiental.

Eventualmente sí, para la corrección de errores y mejoras fundamentales. Sin embargo, estos serán los mínimos entendiendo que tiene un impacto en titulares. Se notificará con tiempo para minimizar los costos en la transición.

Si bien esta es una medida para la relocalización de especies, para la planilla de perturbación controlada se debe utilizar la planilla de monitoreo. Esto dado que esta medida no requiere de individualizar los individuos (necesario en el rescate y relocalización) y el éxito de la medida es evaluado comparando el monitoreo antes de la perturbación y después de ella.

Se solicitará que las metodologías de muestreo asociadas a rangos sean reportadas de la siguiente manera: En la columna “Valor” indicar el valor medio del rango y en “Propiedades dinámicas” el rango completo. Por ejemplo, si se quiere reportar cobertura 1=<5% sería Valor: 2.5; Unidad de valor: %; Propiedades dinámicas: cobertura:<5%; y Comentarios del registro biológico: Se registra en Valor la media del rango

El reporte de organismos que pertenecen al reino bacteria no es obligatorio según la R.E. N° 343/2022, sin embargo, debido a múltiples consultas al respecto, la versión 5.2 de la Planilla incluye el reino Bacteria y sus respectivos filos en las listas desplegables para su reporte opcional, lo que evitará errores en el validador del sistema. La Planilla no incluye modificaciones estructurales, por lo que la migración entre la v5.1 y la v5.2 es sencilla (copiar y pegar). 

Respecto a las coordenadas, es ideal que estas sean lo más precisas posibles. En el caso de no tenerlas, señalar las coordenadas de referencia de la zona dónde se realizó el muestreo e indicar en comentarios que corresponde a coordenadas referenciales. 

Se entiende por estación una zona delimitada según distintas características (geográficas, vegetacionales, etc.). Una estación puede agrupar diferentes tipos de monitoreo, esto debido a que en una misma estación (área de muestreo), se registran distintos registros biológicos. Si un tipo de monitoreo se realiza más de una vez, por ejemplo, más de un transecto en la misma estación, se tendrían réplicas.

Ejemplos: 

Caso de planilla de ejemplo de monitoreo y línea base: 

En la zona: 

Para reportar las planillas de biodiversidad, se recomienda ingresar la información lo más desagregada posible. Para casos particulares en los que no se cuenta con esta desagregación, se puede reportar información agregada, generando una EstacionReplica por grupo o estación agregada, llenando la planilla con la información disponible e indicando que se trata de una agrupación (y otros detalles relevantes) en la columna de Comentarios Adicionales.

Si se registra una especie que no ha sido encontrada en GBIF (https://www.gbif.org/species/search), se debe reportar a la SMA vía correo electrónico (snifa@sma.gob.cl), incluyendo los antecedentes bibliográficos que justifiquen la existencia de esta especie. La información será analizada y recibirá una respuesta para su caso en particular.

Se deben repetir en una nueva fila los datos del registro a excepción de aquellos asociados a su cuantificación: Parámetro, Tipo de cuantificación, Valor y Unidad de valor.

Las ausencias deben ser reportadas dependiendo del objetivo de la campaña y de los compromisos de la RCA asociada. En casos donde el monitoreo se encuentra enfocado en un taxón en particular, se pueden reportar ausencias, mientras que en campañas cuyo objetivo es la caracterización general, si no se registra biodiversidad esta no debe ser reportada en la planilla.

Para reportar una ausencia en la hoja de Ocurrencia, se debe llenar como: Parámetro: Presencia/ausencia, Tipo de Cuantificación: Presencia/ausencia, Valor: 0, Unidad de Valor: Presencia = 1/Ausencia = 0

En algunas ocasiones GBIF no cuenta con información de Orden o Clase. En estos casos, se solicita llenar la celda respectiva con “No Aplica”, lo que no le generará errores, ya que no existe validación de valores para estas columnas.

En el caso de que el informe de seguimiento no tenga el dato exacto para fecha, ubicación u otro elemento requerido en las planillas, se sugiere llenar con información aproximada o referencial basada en lo contenido en su informe de seguimiento ambiental, indicando en la columna de comentarios respectiva que corresponde a un dato referencial y la manera en la que se aproximó el dato.

En el caso de la columna “Protocolo de muestreo”, se pueden ingresar valores distintos a los disponibles en la lista desplegable, en el entendido que es imposible comprender todos los protocolos posibles (estamos ingresando nuevos valores cada vez que actualizamos la planilla). Esto les generará una advertencia en el sistema, con la que pueden reportar de todas formas.

Esto aplica para las listas desplegables de validaciones no estrictas.

Lo ideal es tener los datos de la forma más desagregada posible, por ejemplo, una fila por especie registrada. En el caso de que esto no sea posible, debido a que no se tienen los datos disponibles o no se presentan en los informes, se pueden ingresar datos agrupados, pero indicando los detalles de esta aproximación en la columna “Comentarios Adicionales”.

Se puede reportar llenando las hojas “Campaña” y “EstacionReplica”, dejando la hoja de “Ocurrencia” vacía e indicando que no se encontraron individuos en la columna “Comentarios Adicionales” de la hoja “EstacionReplica”.

Indicar el nombre de la especie objetivo y en la hoja “Ocurrencia”, en las columnas “Parámetro” y “Tipo de cuantificación” registrar “Presencia/Ausencia” e ingresar 0 en la columna Valor. Agregar en “Comentarios del registro biológico” que no se encontró a la especie objetivo del monitoreo.

Para estos casos pueden adjuntar una planilla vacía, lo que les generará una advertencia, con la que pueden reportar de todas formas.

Recordar que, es importante que todas las campañas realizadas estén registradas en la hoja “Campaña” (incluso si no se encontraron los individuos).​

Para las campañas en las que no se encontraron los individuos relocalizados:​

  • Incluir detalles del caso en la columna “Comentarios adicionales” de la hoja “Campaña”.​
  • Hoja “Captura” incluir detalles de los individuos relocalizados.​
  • Hoja “Adaptación&Relocalizacion” incluir los datos que se pudieron obtener del seguimiento de los individuos en las campañas en las que sí se pudo encontrar individuos (y si en ninguna campaña se pudieron encontrar se puede dejar vacía, generando una advertencia en el sistema).

Si se registran individuos adicionales que no forman parte del proceso de Rescate y Relocalización y se incluyen en el informe de seguimiento, se debe usar el formato de Monitoreo y Línea Base en un archivo separado.

Se puede ingresar información hasta el último nivel taxonómico identificado dejando todas las columnas posteriores vacías, indicando en la columna de comentarios los detalles del caso.

Si no se realizó monitoreo, y por lo tanto no existe un informe de seguimiento ambiental con datos de biodiversidad asociados, no correspondería justificar. Les recordamos que las planillas deben contener al menos la información contenida en el o los informes de seguimiento ambiental. Recordar que las planillas son complementarias a los informes de seguimiento ambiental.

Los reportes de líneas base para una RCA pueden ser entregados en planillas separadas por cada componente o pueden ser entregados como un compilado.​
Se sugiere entregar todos los datos históricos consolidados en una sola planilla. Sin embargo, el sistema está siendo diseñado para aceptar múltiples planillas para la comodidad del usuario, por lo que, si les es más conveniente ingresar una planilla consolidada por tipo de monitoreo, eso estaría correcto.

La sección Taxón incluye las columnas: Reino, Filo o división, Clase, Orden, Familia, Género, Subgénero, Epíteto específico, epíteto infraespecífico, nombre común, comentarios del taxón.
Es super importante que cada una de las clasificaciones debe ir en su respectiva columna, no se debe llenar en una columna, dos clasificaciones. Por ejemplo, ingresar “Gevuina avellana” en la columna género, en género sólo se debe ingresar “Gevuina”

Tanto la información derivada de levantamientos en los que haya utilizado revisión de literatura para la elaboración de la línea base del proyecto (levantamiento de antecedentes asociados a la componente biodiversidad), como también la información bibliográfica de apoyo, asociada al componente biodiversidad puede ser reportada utilizando las planillas cargadas en el Sistema de Seguimiento Ambiental. Le recordamos que el reporte de datos de línea base levantados mediante revisión bibliográfica es voluntario, en el marco de la carga en el Sistema de Seguimiento Ambiental, sin embargo, se sugiere su reporte.

6. Historial de noticias y actualizaciones

# Fecha Detalle
1 05/04/2022 Publicación de la R.E. N°343/2022 
2 31/05/2022 Capacitación online a titulares “Taller de asistencia al cumplimiento: Formatos estandarizados de biodiversidad (RE 343/2022)” mediante el canal de YouTube de la SMA 
3 05/07/2022 Actualización de las planillas en su versión 2 según observaciones de titulares y ciudadanía, disponibles en el Sistema de Seguimiento Ambiental (SSA) 
4 05/07/2022 Publicación de la página web “Guía para el reporte de datos de biodiversidad a la SMA (R.E. N°343/2022)
5 13/07/2022 Actualización de las planillas en su versión 3 por detección de errores y mejoras, disponibles en el Sistema de Seguimiento Ambiental (SSA)
6 23/07/2022 Publicación en el Diario Oficial de la R.E. N°1174/2022 que actualiza plazos de reporte de datos y proporciona aclaraciones
7 25/07/2022 Actualización de las planillas en su versión 4 por detección de errores y mejoras, disponibles en el Sistema de Seguimiento Ambiental (SSA)
8 25/07/2022
  • Se actualiza sección de “Titulares afectos la R.E. N°343/2022 y plazos” según las nuevas fechas de cumplimiento dictaminada por la R.E. N°1174/2022 recientemente publicada.
  • Nuevo formato de planilla (v4) disponible en Sistema de Seguimiento Ambiental
  • Nuevas preguntas frecuentes
9 24/08/2022
10 15/09/2022